大勢のご列席者がいらっしゃるご結婚式の託児を担当いたしました。
ヒルトン広島様には初めて入らせていただくため、託児のお部屋の候補もいくつかあり２回の下見を経て当日を迎えました。新郎新婦様は早い時点からわっかにご依頼をいただき、打ち合わせも入念にしてくださり準備の時間にも余裕があったのでとても助かりました。
ヒルトン広島様の宴会場には全て広島の河川の名前がついています。今回は2階の「太田川」という一番広いお部屋でご披露宴があり、託児のお部屋は3階の「本川」。本川ルームを運営したいたわっか、本川という会場名に1人心踊るのでした。
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16名のお子様が自由に出入りできるスペースのため、託児スペースのスタッフの他に２階と３階の移動を担当するスタッフが必要でした。スタッフの人数が悩ましかったのですが、安全第一にお預かりするためにはスタッフ数が足りないことが一番危険。いつもわっかでは少し余裕があるくらいの人数で臨むようにしています。
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イベントでも結婚式でも実は準備が一番大変ですが、今回はイベント保育でもほとんどない「階をまたぐ送迎付きの託児」でしたのでシュミレーションの時点で準備を担当するわっかの緊張たるや半端ではありませんでした💧
スタッフとのミーティングで意見をもらいつつ確実に保護者様にお渡しする方法を考え、またヒルトン広島様のご婚礼担当者様やクローク担当者様にもご意見をいただき万全の体制で臨みました。実際に会場を移動しましたがとても移動しやすい場所で安心。何よりヒルトンのスタッフ様のチームワークや私共託児担当者へのご連絡も素晴らしく感嘆しました。
実はたまたまこの日の司会を担当なさるフリーアナウンサー様とは他のご婚礼の時にもご一緒していたという嬉しい偶然もあり心踊る出来事でした。
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本川の室内は広すぎず狭すぎずとても使いやすいお部屋で気持ちよくお子様をお迎えすることができました。どのお子様も素敵なお衣装をお召しなので今回はお名前をチェックする方法もかなり工夫しましたが、スタッフが協力して万全の対応をしてくれたので本当に心強かった😭
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どのお子様も楽しそうに遊んでくださり、涙が出てもシッターの語りかけで心を開いてくださったり抱っこですやすや寝てくださったり。スタッフも初めてのパターンの結婚式託児に最初は緊張していましたが、お子様を見るといつもの笑顔でリラックスムードでした、
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保護者様も楽しいお時間をお過ごしになったようで私たちもほっと胸を撫で下ろしました。
新婦様より嬉しいお言葉を頂戴しました。
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ゲストの方からゆっくりできてとても助かったとお声をいただき依頼をして良かったと思いました。子どもたちの様子もお送りくださり、ありがとうございます。
わっかのスタッフ皆様のお力添えで無事に披露宴を終えることができました。細やかにお仕事してくださり本当に感謝します。
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新郎新婦様とご家族様の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。
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